5S là phương pháp quản lý, sắp xếp nơi làm việc có nguồn gốc từ Nhật Bản, viết tắt từ 5 từ tiếng Nhật:
-
Seiri (Sàng lọc)
-
Seiton (Sắp xếp)
-
Seiso (Sạch sẽ)
-
Seiketsu (Săn sóc)
-
Shitsuke (Sẵn sàng)
Ban đầu, 5S được áp dụng và phát triển mạnh tại các công ty Nhật Bản, sau đó lan rộng ra nhiều quốc gia. Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp sản xuất đã áp dụng 5S vì mang lại năng suất lao động cao, hiệu quả tức thời và hình ảnh chuyên nghiệp.
MDoor cũng là một trong những doanh nghiệp vận dụng thành công tiêu chuẩn này.
Mục đích MDoor áp dụng quy trình 5S
-
Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
-
Nâng cao chất lượng cuộc sống cho đội ngũ nhân viên
-
Gia tăng năng suất lao động
-
Đáp ứng nhu cầu khách hàng kịp thời – nhanh chóng – hiệu quả
Quy trình MDoor áp dụng tiêu chuẩn 5S
-
Thành lập ban giám sát
Lựa chọn những người có tính kỷ luật cao, sát sao công việc và có sức ảnh hưởng để điều phối toàn bộ quy trình. -
Thông báo – tuyên truyền – đào tạo
Phổ biến kiến thức về 5S cho toàn bộ nhân sự, đảm bảo mọi người hiểu rõ và cam kết thực hiện. -
Sàng lọc (Seiri)
Loại bỏ vật dụng không còn sử dụng, phân loại và xử lý hợp lý. -
Sắp xếp (Seiton)
Thống nhất cách bố trí máy móc, tài liệu, vật dụng sao cho thuận tiện và dễ tìm. -
Sạch sẽ (Seiso)
Giám sát việc vệ sinh môi trường làm việc, hình thành thói quen dọn dẹp mỗi sáng. -
Săn sóc (Seiketsu)
Duy trì và nâng cao tiêu chuẩn 5S bằng cách đánh giá thường xuyên kết quả thực hiện. -
Sẵn sàng (Shitsuke)
Hình thành thói quen tự giác và biến 5S thành văn hóa doanh nghiệp.
💡 Đặc biệt tại MDoor: 5S được nâng cấp thành 6S khi bổ sung yếu tố Safety (An toàn), đảm bảo an toàn tuyệt đối cho con người và sản phẩm – bởi con người luôn là yếu tố được MDoor đặt lên hàng đầu.
Lợi ích MDoor đạt được khi áp dụng 5S
-
Năng suất làm việc tăng cao, đáp ứng nhu cầu cửa ngày càng lớn của khách hàng
-
Chất lượng sản phẩm nâng tầm, giải quyết triệt để các vấn đề khách hàng lo lắng
-
Loại bỏ chi phí cho những công việc không cần thiết
-
Giao hàng đúng hạn hoặc sớm hơn so với cam kết
-
Đảm bảo an toàn cho cả nhân sự và sản phẩm
-
Nâng cao tinh thần làm việc của toàn bộ đội ngũ
Bí quyết để MDoor phục vụ khách hàng tốt nhất chính là tạo ra môi trường làm việc khuyến khích mọi người tham gia, phát huy sáng kiến và cải tiến không ngừng.
5S không chỉ là một phương pháp quản lý, mà đã trở thành nguyên tắc vận hành cốt lõi giúp MDoor quản lý – sản xuất – kinh doanh hiệu quả và bền vững.
